Как поставить фон в Zoom – фишки и советы по использованию программы

Если вы работаете из дома, вы вероятно, слышали о программе Zoom как одной из ведущих программных приложений для видеоконференций.

Zoom позволяет вам виртуально взаимодействовать с коллегами или работодателями, когда личные встречи невозможны. Это делает дистанционный доступ более человечным, поскольку помогает вам чувствовать связь. Например, с появлением коронавируса COVID-19 во всем мире, Zoom стал важным инструментом для малых, средних и крупных команд, которые хотят поддерживать связь и продолжать свою повседневную работу с минимальными перебоями.

Что такое Zoom?

Zoom – это облачная служба видеоконференцсвязи, которую вы можете использовать для виртуальной встречи с другими пользователями – либо с помощью видео, либо только с аудио, либо обоими способами, во время проведения прямых чатов, также программа позволяет записывать эти сеансы для просмотра позже. По сообщениям, более половины компаний из списка Fortune 500 использовали Zoom в 2019 году.

Когда люди говорят о Zoom, вы обычно слышите следующие фразы: Zoom Meeting и Zoom Room. Встреча Zoom – это встреча по видеоконференции, которая проводится с использованием Zoom. Вы можете присоединиться к этим встречам через веб-камеру или телефон. Тем временем Zoom Room – это физическая аппаратная установка, которая позволяет компаниям планировать и запускать Zoom Meetings из своих конференц-залов.

Основные функции Zoom

1. Встречи один на один: организуйте неограниченные встречи один на один даже с бесплатным тарифом.
2. Групповые видеоконференции: до 500 участников (если вы приобретаете тариф «большая встреча»). Однако бесплатный план позволяет проводить видеоконференции продолжительностью до 40 минут и до 100 участников.
3. Совместное использование экрана: встречайтесь один на один или с большими группами и делитесь с ними своим экраном, чтобы они могли видеть то, что вы видите. 

Как работает Zoom?

Zoom позволяет проводить индивидуальные сеансы чата, которые могут превратиться в групповые вызовы, тренинги и вебинары для внутренней и внешней аудитории, а также глобальные видео-встречи с участием до 1000 участников и до 49 экранных видео. Бесплатный тариф допускает неограниченные звонки один на один, но ограничивает групповые звонки до 40 минут и 100 участников. Платные тарифы начинаются от 15 долларов в месяц.

Zoom предлагает четыре уровня цен (не включая подписку Zoom Room):

1. Zoom Free: это бесплатный тариф. Вы можете проводить неограниченное количество встреч. Групповые встречи с несколькими участниками ограничены продолжительностью 40 минут, и встречи не могут быть записаны.
2. Zoom Pro: этот уровень стоит 14,99 долл. США на одного организатора собрания. Он позволяет организаторам создавать личные идентификаторы собраний для повторяющихся собраний Zoom, а также позволяет записывать собрания в облаке или на вашем устройстве, но он ограничивает продолжительность групповых собраний в 24 часа.
3. Zoom Business: этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц на одного организатора собрания (минимум 10). Он позволяет вам маркировать собрания Zoom с помощью обычных URL-адресов и брендинга компании, а также предлагает стенограммы собраний Zoom, записанных в облаке, а также специальную поддержку клиентов.
4. Zoom Enterprise. Этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц на одного организатора собрания (не менее 100) и предназначен для предприятий с числом сотрудников более 1000. Он предлагает неограниченное облачное хранилище для записей, менеджер успеха клиентов и скидки на вебинары и Zoom Rooms.
5. Необязательно – Zoom Rooms. Если вы хотите настроить Zoom Rooms, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего для Zoom Rooms потребуется дополнительно $49 / в месяц и подписка на номер, в то время как вебинары с использованием Zoom стоят $ 40 в месяц.

Скачать приложение Zoom

Настольное приложение доступно для Windows и MacOS, а мобильное приложение доступно для Android и iOS .

Все приложения позволяют присоединиться к собранию без входа в систему, а также позволяют войти в систему с помощью учетной записи Zoom, Google, Facebook или SSO. Оттуда вы можете начать собрание, присоединиться к собранию, поделиться своим экраном в Zoom Room, введя идентификатор собрания, запустить Zoom Meetings, отключить / включить микрофон, запустить / остановить видео, пригласить других на собрание, изменить свой отображаемое имя, создайте чат в чате и начните запись в облаке.

Если вы пользователь настольного компьютера, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы, транслировать свой Facebook в прямом эфире на Facebook и многое другое. Другими словами, приложение для настольных компьютеров более полнофункционально, хотя, если вы являетесь бесплатным пользователем, вы все равно можете получить немало преимуществ от мобильного приложения.

Плагин Zoom Outlook

Как и различные приложения Zoom, также можно использовать Zoom другими способами. Например, есть плагин Zoom Outlook, который предназначен для работы непосредственно в вашем клиенте Microsoft Outlook или в качестве надстройки для Outlook в Интернете. Этот плагин Outlook помещает кнопку «Масштаб» прямо на стандартную панель инструментов Outlook и позволяет одним щелчком мыши начать или запланировать собрание. 

Еще один инструмент для быстрого запуска или планирования собрания Zoom представлен в виде расширения для вашего любимого браузера. Существует расширение Zoom Chrome и дополнение Zoom Firefox, которое позволяет планировать собрание Zoom через Календарь Google. Просто нажмите кнопку «Масштаб», и вы можете начать собрание или запланировать его на более поздний срок, когда вся информация о встрече будет отправлена ​​через Календарь Google, чтобы участникам было легче присоединиться.  

Zoom через браузер

Довольно сложно присоединиться к конференции Zoom в вашем браузере без использования приложения. Однако это возможно,. Например, вы можете присоединиться к собранию напрямую, используя ссылку веб-клиента Zoom, которая выглядит примерно так: zoom.us/wc/join/your-meeting-id. 

Некоторые умные разработчики также разработали расширение для браузера, которое позволяет вам присоединяться к конференции Zoom прямо из браузера без хлопот с приложением. Это идеально, если вы работаете на защищенном рабочем ноутбуке, который не позволяет вам устанавливать какие-либо приложения. Это расширение в настоящее время доступно для Chrome и Firefox. Хотя стоит отметить, что Zoom официально  не создавали это расширение.

Вы можете загрузить приложение Zoom на свой компьютер или телефон и присоединиться к любой встрече с помощью предоставленного идентификатора встречи. Вы также можете отключить аудио или видео перед присоединением. Вы даже можете создать свою бесплатную учетную запись Zoom, например, связав свою учетную запись Google, и оттуда вы можете создать новую встречу, запланировать ее, присоединиться к встрече, открыть общий экран, добавить контакты и т. д.

Помните, что вы можете войти в Zoom только на одном компьютере, одном планшете и одном телефоне одновременно. Если вы вошли в систему на дополнительном устройстве, а вошли в другое устройство того же типа, вы автоматически выйдете из системы на первом устройстве.

Вы можете зарегистрироваться и загрузить Zoom на свой компьютер, используя рабочий адрес электронной почты, если системный администратор имеет учетную запись Pro, Business или Enterprise. Затем вам нужно синхронизировать Zoom с вашим календарем, чтобы вы могли запланировать собрания Zoom и пригласить удаленных участников присоединиться.

Если вы настраиваете Zoom Room, вам понадобится компьютер для синхронизации и запуска Zoom Meetings и планшет для участников, чтобы запустить Zoom Meetings. Вам также понадобятся микрофон, камера и динамик, как минимум один монитор HDTV для отображения удаленных участников собрания, кабель HDMI для совместного использования экранов компьютера на экране и интернет-кабель для подключения.

Вам также необходимо загрузить «Zoom Rooms for Conference Room» на компьютер и «Zoom Room Controller» для планшета. Затем вы можете синхронизировать эти комнаты с общим календарем вашей компании, чтобы сотрудники могли видеть, какие комнаты собраний доступны. 

Zoom советы и хитрости

Zoom позволяет создавать повторяющиеся встречи. Вы можете установить нужные настройки вызовов один раз, чтобы они присутствовали каждый раз, когда вы планируете встретиться, и вы можете присоединяться к вызовам, используя один и тот же URL каждый раз. 

Просто войдите в систему в мобильном приложении Zoom, нажмите «Расписание», нажмите «Повторить» и выберите повторение. Для получения дополнительной информации о планировании собраний в целом и всех настройках собрания см. Раздел часто задаваемых вопросов Zoom по планированию собраний.

Как записать Zoom звонки как видео

Zoom позволяет записывать звонки как видео. Но все же вам нужно разрешение, чтобы сделать это. Организатор собрания должен будет включить запись в настройках. Перед началом работы стоит проверить настройки своей учетной записи, чтобы убедиться, что запись включена.

1. Войдите в свой аккаунт Zoom
2. Нажмите, чтобы просмотреть настройки учетной записи / настройки собрания
3. Перейдите на вкладку «Запись» и нажмите, чтобы включить запись видео.

Стоит отметить, что администраторы Zoom могут активировать запись для всех пользователей или групп.

Чтобы записать собрание Zoom, вы должны выбрать, использовать ли локальную или облачную опцию.

Локальная означает, что вы храните видеофайл самостоятельно на своем компьютере или в другом хранилище. Облако предназначено только для платных подписчиков, Zoom хранит видео для вас в своем облачном хранилище. Но для записи видео вам нужно Zoom на MacOS, Windows или Linux. Когда вы записываете собрание и выбираете «Записать в облако», видео, аудио и текст чата записываются в облаке Zoom.

Если вы не видите возможность записи, проверьте свои настройки в веб-приложении (в разделе «Настройки моего собрания») или разрешите администратору своей учетной записи включить его. Файлы записи могут быть загружены на компьютер или переданы из браузера.

Во время собрания вы также можете видеть, какие участники записывают собрание, а участникам совещания также сообщается, когда оно записывается. Когда вызов закончится, Zoom автоматически преобразует запись в пригодный для использования видеофайл MP4. 

Запись Zoom собраний на мобильный

В Zoom также можно записывать встречи и звонки на мобильном телефоне. Однако это делается с помощью облачных записей, поэтому для использования этой функции необходимо платное членство в Zoom. Стоит также отметить, что облачное хранилище ограничено, поэтому будьте осторожны, сколько собраний вы записываете, используя мобильное приложение. 

Для записи звонка Zoom на мобильный выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Zoom на вашем мобильном телефоне
2. Нажмите, чтобы присоединиться или начать встречу
3. Нажмите на три точки меню в правом нижнем углу экрана
4. Нажмите «Записать в облако» или «Записать»
5. Затем вы увидите значок записи и возможность приостановить или остановить запись
6. После завершения разговора вы найдете запись в разделе «Мои записи» на сайте Zoom.

Где Zoom сохраняет записи?

При локальной записи записи вызовов Zoom сохраняются в папке Zoom на ПК или Mac. Их можно найти в следующих местах:

• ПК:  C: \ Users \ Имя пользователя \ Documents \ Zoom
• Mac:  / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Масштаб

Вы можете легко получить доступ к записям Zoom, открыв приложение Zoom и перейдя к совещаниям. Оказавшись там, вы увидите вкладку «Записано», где вы можете выбрать нужное собрание, а затем либо воспроизвести запись, либо открыть ее. 

Для облачного хранения записей вашей конференции Zoom войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу «Мои записи».

Как в Zoom сделать фон

Если вы хотите немного поднять настроение вашим коллегам или не хотите, чтобы другие люди по вызову Zoom видели ужасный беспорядок в вашем доме, то есть хорошие новости, поскольку Zoom предлагает сделать фон – специальной картинкой. Это фоны для ваших звонков, которые включают в себя такие вещи, как офис, городские пейзажи и виды на океан. 

С помощью виртуальных фонов Zoom вы также можете загрузить изображение, которое вы хотите настроить для своего фона. Он доступен как для iPhone, так и для настольных компьютеров.

Как поставить виртуальный фон в Zoom на ПК

Начать работать с виртуальными фонами Zoom довольно легко. Например, на Mac или ПК просто откройте клиент Zoom, нажмите значок «Настройка» в углу и выберите «Виртуальный фон» в боковом меню.

Zoom предоставляет несколько виртуальных фонов. Нажмите на тот, который вы хотели бы использовать. Если вам нужен собственный фон, нажмите на знак «плюс» выше и слева от образца фона, выберите изображение на своем компьютере и добавьте его.

Вы также можете добавить виртуальный фон во время встречи. В вашем клиенте Zoom щелкните стрелку рядом с символом видео слева, выберите «Выбрать виртуальный фон …», и вы увидите ту же страницу виртуального фона.

Программисты Zoom рекомендует использовать зеленый экран и хорошую веб-камеру для получения наилучших результатов, но можно использовать виртуальный фон и без зеленого экрана. 

Как использовать виртуальные фоны в мобильном приложении

Вы также можете использовать виртуальные фоны Zoom в приложении. 

Войдите в свой аккаунт и присоединитесь к встрече через телефон. Затем щелкните три точки внизу экрана и выберите меню «еще». Затем нажмите «Виртуальный фон» и выберите фон, который вы хотите использовать. 

Подправить мою внешность

Помимо виртуальных фонов, Zoom предлагает возможность улучшить внешний вид во время разговора. Есть функция «Подправь мой внешний вид», которая полезна, если у тебя не было ежедневного приема кофеина или ты живешь в домашнем офисе. 

Touch Up My Appearance использует фильтр, чтобы слегка сгладить тонкие линии,  и это должно выглядеть очень естественно. Чтобы использовать «Подправить мой внешний вид», перейдите в «Настройки» и на вкладке «Видео» установите флажок «Подправить».

Запись стенограммы в Zoom

Помимо записи собраний Zoom, вы также можете  автоматически транскрибировать звук собрания, записанный вами в облаке. И, как организатор собрания, вы можете редактировать свою стенограмму, сканировать текст стенограммы на наличие ключевых слов, чтобы получить доступ к видео в данный момент, и поделиться записью.

Чтобы включить функцию Audio Transcript для собственного использования, войдите на веб-портал Zoom и перейдите в «Мои настройки собрания», затем перейдите к параметру «Запись в облаке» на вкладке «Запись» и убедитесь, что этот параметр включен. Выберите Включить, если это необходимо. Если эта опция неактивна, она заблокирована на уровне группы или учетной записи, и вам нужно будет связаться с администратором Zoom.

Галерея из 49 человек в Zoom

В режиме просмотра галереи одновременно отображается до 49 участников собрания, а не 25 по умолчанию, в зависимости от вашего устройства.

С помощью мобильного приложения Zoom на Android и iOS вы можете начать или присоединиться к собранию. По умолчанию мобильное приложение Zoom отображает вид активного динамика. Если один или несколько участников присоединятся к собранию, вы увидите миниатюру видео в правом нижнем углу. Вы можете просматривать видео до четырех участников одновременно.

Если вы хотите просмотреть 49 человек, вам понадобится клиент рабочего стола Zoom для macOS или Windows. После того, как на вашем компьютере установлено настольное приложение, вы должны перейти в «Настройки» и нажать «Видео», чтобы открыть страницу настроек видео. Затем включите опцию «Отображать до 49 участников на экран в Галерее».

Совместное использование экрана увеличения и использование паузы

Знаете ли вы, что вы можете не только поделиться своим экраном (смартфон и рабочий стол), но и приостановить совместное использование экрана? Просто нажмите Pause Share, если вы не хотите, чтобы участники собрания смотрели, как вы балуетесь слайдами презентации.

Делитесь и комментируйте на мобильном телефоне

Вы можете обмениваться файлами прямо со своего телефона, находясь на собрании, и использовать функцию доски на своем телефоне, написав комментарии пальцем. 

Чтобы комментировать при просмотре чужого общего экрана , выберите «Параметры просмотра» в верхней части окна «Масштаб», а затем выберите «Аннотировать». Появится панель инструментов со всеми параметрами аннотирования, такими как текст, рисование, стрелка и т. д.

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Zoom

Во время собраний Zoom можно использовать различные сочетания клавиш для быстрого доступа к функциям или изменения настроек. Они включают в себя множество вещей, но наши любимые:

• Alt + A или Command (⌘) + Shift + A:  отключить / включить звук
• Alt + M или Command (⌘) + Control + M:  отключить / включить звук для всех, кроме хоста
• Alt + S или Command (⌘) + Control + S: запуск общего экрана
• Alt + R или Command (⌘) + Shift + R : начать / остановить локальную запись
• Alt + C или Command (⌘) + Shift + C : начать / остановить запись облака
• Alt + P или Command (⌘) + Shift + P : приостановить или возобновить запись
• Alt + F1 или Command (⌘) + Shift + W:  переключение в режим просмотра активного динамика на видеоконференции